大多數(shù)辦公室管理部門都沒有意識到影響員工生產(chǎn)力的辦公家具的特點。與為家庭購買家具不同,他們?yōu)楣ぷ鲌鏊S機(jī)選擇家具。此外,他們對市場上的各種家具一無所知。
我們對辦公家具對辦公室氛圍的影響進(jìn)行了研究和調(diào)查,可以幫助您從買家可用的多種選擇中選擇合適的家具。為了幫助您做出明智的選擇,我們編制了一份清單,列出了辦公家具影響員工生產(chǎn)力的四種方式。
外觀:看起來專業(yè)的家具對于提高員工的工作效率至關(guān)重要。除非您是室內(nèi)設(shè)計或時裝公司,否則您不希望您的辦公家具看起來閃閃發(fā)光或溫馨。市場上有各種各樣的家具產(chǎn)品,符合現(xiàn)代、經(jīng)典、溫馨、高科技和自然辦公室設(shè)計的審美要求。此外,為您的辦公家具選擇正確的顏色組合可以幫助您創(chuàng)建個性化的辦公主題。
通過為員工的房間、休息區(qū)、食堂、老板的小屋等選擇合適的家具,您可以保持員工的專業(yè)態(tài)度并激發(fā)工作動力。
舒適度:如果您的員工在椅子上感到舒適,他們可能會工作得更多。如果他們每天帶著身體疼痛回家,那么他們每隔幾個小時就需要休息一下。真正的困境是您需要舒適且不會導(dǎo)致身體疼痛的椅子。但是,如果椅子太舒服,那么您的員工在工作時會感到懶惰。購買辦公椅時,您需要從眾多可用的椅子中購買合適的椅子,以提高員工的工作效率。有些椅子配有軟墊座椅,有些配有相對較硬的塑料座椅,有些則是兩者的結(jié)合。此外,辦公家具的人體工程學(xué)特性對員工的舒適度有重大影響,在購買時必須牢記這一點。
靈活性:有些椅子的尺寸可以調(diào)節(jié),可以向后卷起以獲得舒適感,其他椅子的高度是固定的。您員工的身高和習(xí)慣會因人而異。雖然有人可能想向后傾斜并工作,但其他人可能更喜歡讓他們保持直立的椅子。此外,一個高大的人可能需要調(diào)整椅子的尺寸,這樣他們就可以工作而不必不舒服地放腳。
在購買辦公家具時,您需要牢記員工的喜好。雖然不可能詢問每個員工他們想要什么,因為這會浪費時間和金錢,但您可以購買靈活的椅子來防止不適和分心,從而提高生產(chǎn)力。
例如,為您的員工購買坐站兩用辦公桌可以幫助個性化工作體驗。
實用性:雖然我們需要椅子可以坐,桌子可以用來放我們的筆記本電腦或個人電腦,但這些只涵蓋了辦公家具的基本功能。家具甚至可以用來存放文件和其他必要的東西。例如,帶抽屜的辦公家具可用于存放文件和其他必需品。這將幫助您整理并避免在需要時必須站起來,從而節(jié)省時間。而有孔的家具可以讓您輕松放置您的 PC、打印機(jī)、鍵盤等。
您需要滿足員工功能和操作要求的家具,以確保工作場所的效率。